Helsingan keskiaikapäivästä on kasvanut muutamassa vuodessa ainutlaatuinen ja erityisesti lapsiperheiden suosima suurtapahtuma. Alkuvuodesta 2020 kaikki merkit näyttivät erityisen lupaavilta ja olimme varmoja, että tämän vuoden elokuun tapahtuma tulisi lyömään laudalta kaikki edelliset. Mutta sitten iski korona.
Maaliskuussa tapahtuman suunnittelu jäädytettiin täysin. Pian oli kuitenkin tehtävä vaikea päätös kesän 2020 tapahtumasta. Tapahtuman järjestäjät, Vantaa-Seura, Tikkurilan seurakunta ja BRQ Vantaa Festival, olivat yhdessä sitä mieltä, että yleisön turvallisuus on tärkeintä. Vuosi toisensa perään reippaasti kasvanutta suurtapahtumaa ei voida tässä maailmantilanteessa järjestää edellisvuosien tapaan.
Päätös oli monelle tapahtuman ystävälle ja erityisesti keskiaikamarkkinoiden myyjälle suuri pettymys. Meille järjestelijöille oli heti selvää, että välivuotta ei pidetä ja tapahtuma järjestetään jossain muussa muodossa.
Toukokuussa päätimme tehdä digiloikan keskiajalta tähän päivään ja kerroimme järjestävämme Helsingan keskiaikapäivän verkkotapahtumana. Ajatus kirvoitti yleisöltä myös kummastuneita kommentteja. Keskiaika ja internet kuulemma sopivat yhtä hyvin yhteen kuin ”hajuvesi ja lihapulla!”
Lannistumatta ja rohkeasti lähdimme suunnittelemaan meille täysin uudenlaista tapahtumaformaattia. Pystyimme suuntaamaan voimavaroja sellaiseen, johon meillä ei tavallisesti ole aikaa. Saimme luotua tapahtumalle sen kauan kaipaamat omat nettisivut osoitteeseen www.helsinga.fi.
Uudenlainen tilanne pakotti niin järjestäjät, myyjät kuin esiintyjät ottamaan digihaasteen vastaan, oppimaan uutta ja tuomaan keskiajan nykypäivään. Ohjelmanumerot muuntautuivat videoiksi, jotka jäävät arkistoihin elämään.
Edellisiltä vuosilta tutut yhteistyökumppanimme lähtivät ennakkoluulottomasti mukaan tekemään ohjelmanumeroita eli videoita. Helsingan keskiaikapäivän runsaissa ohjelmavideoissa tullaan näkemään tapahtumasta ennestään tuttuja juttuja, kuten opastuksia, keskiaikainen messu, konsertteja ja buhurttia. Esitystapa vain on erilainen ja videoissa voidaan syventää oppimisen tärkeyttä. Voimme esittää myös täysin uusia ohjelmanumeroita, kuten erilaisia tietoiskuja, Tikkuristin tanssiopetusta ja lasten Myttyiltamat.
Helsingan keskiaikapäivässä on tapahtumapaikalla sekä markkinamyyjillä ollut iso osuus tunnelman luomisessa ja sen välittämisessä. Tänä vuonna markkinat toteutetaan verkossa osoitteessa http://www.helsinga.fi/myyjat/. Nyt sinulla on mahdollisuus tehdä jotakin hyvää ostamalla uniikkeja käsitöitä, luonnonkosmetiikkaa tai muita keskiaikaistyylisiä tuotteita verkkomarkkinoiltamme! Samalla tuet ihania ja persoonallisia, koronan kurittamia käsityöyrittäjiämme.
Katse tulevaisuudessa ja uuden oppimisessa
Verkkotapahtumassa jatkamme meille tärkeää periaatetta: haluamme tuoda tapahtumalla esiin pääkaupunkiseudun ja Vantaan historiaa sekä nostaa paikallisen ja keskiajan historian tunnettuutta sekä arvostusta. Tapahtuma voi auttaa ihmisiä löytämään juuret tai vaikka uuden harrastuksen.
Verkkotapahtuma mahdollistaa Helsingan keskiaikapäivälle myös laajemman ja koko Suomen laajuisen yleisön. Nyt tapahtumasta voi nauttia kuka vaan, missä päin Suomea tahansa. Tapahtumaan voi osallistua kotisohvalta, sairasvuoteelta tai omasta puutarhasta.
Olemme kohdanneet myös vastoinkäymisiä. Facebookiin on luotu saman nimisiä valetapahtumia ja tapahtumasta kiinnostunut kävijä voi harhautua täysin väärälle sivustolle. Olemme oppineet paljon uutta, mutta tunnustamme, että uudenlaisen tapahtumakonseptin luominen on ollut työläämpi prosessi, kuin mitä osasimme aavistaa.
Yhteistyökumppanimme sekä erityisesti tapahtuman tukijat, Aktiastiftelsen i Vanda sekä Vantaan kaupunki ansaitsevat suurkiitokset. Vantaan kaupungille erityiskiitos siitä, että mahdollistitte meille tuiki tärkeän harjoittelijan työpanoksen.
Tapahtumaa on aina kehuttu sen tunnelmasta, keskiajan hajuista ja mauista, mutta niitä emme valitettavasti pysty kotisohville järjestämään. Toivottavasti hyväntuuliset videomme säteilevät koteihin sitä intoa ja positiivisuutta, jolla tämä verkkotapahtuma on luotu.
Lämpimästi tervetuloa mukaan Helsingan keskiaikapäivän verkkotapahtumaan 7.–9.8.2020! Ensi vuonna toivomme tapaavamme taas Helsingin pitäjän kirkonkylässä, mutta tänä vuonna sinun on astuttava sisään osoitteessa www.helsinga.fi!
Teksti on julkaistu Vantaa-Seuran blogissa http://koukussakotiseutuun.blogspot.com/
Helsingan keskiaikapäivän verkkotapahtuman ohjelma alkaa ennakkomaistiaisella to 6.8. Koko ohjelmaan voit tutustua osoitteessa https://helsinga.fi/ohjelma/
Varsinaista tapahtumaa vietetään verkossa 7.-9.8.2020. Tapahtuman ohjelmavideot ladataan kunakin tapahtumapäivänä klo 9.00.